Foto: Traffic Family
Een van de meest aantrekkelijke voordelen van een virtueel kantoor is de flexibiliteit die het biedt. Men kan overal ter wereld werken en toch profiteren van de voordelen van een vast zakelijk adres. Dit betekent dat er geen tijd verloren gaat aan woon-werkverkeer, waardoor er meer tijd overblijft voor wat echt belangrijk is: werk en privéleven. Bovendien bespaart men op de kosten van een fysiek kantooradres, zoals huur en nutsvoorzieningen, wat een opluchting kan zijn, vooral voor startende freelancers of ondernemers.
Waar moet men op letten?
Bij het zoeken naar een virtueel kantoor zijn er enkele zaken waar goed op gelet moet worden. Het is belangrijk om een betrouwbaar adres te vinden dat een gevoel van verbondenheid geeft, ook als men vanuit huis of een favoriet café werkt. Daarnaast zijn de aangeboden services, zoals postdoorsturing of de mogelijkheid tot fysieke vergaderruimtes, van belang. Het is ook verstandig om te onderzoeken of het bedrijf goede beoordelingen heeft, wat een geruststellend gevoel kan geven. De juiste keuze kan iemands netwerk en professionaliteit een impuls geven, waardoor virtuele kantoren zeer in trek zijn.
Hoe flexwerkers en digital nomads een virtueel kantoor benutten
Flexwerkers en digital nomads beschouwen de hele wereld als hun kantoor. Voor hen biedt een virtueel kantoor de nodige professionele basis zonder gebonden te zijn aan een vaste locatie. Het is alsof er een persoonlijke assistent is die post en telefoontjes regelt, terwijl zij de vrijheid hebben om te werken vanaf exotische locaties. Of ze nu in Bali zijn of op een terras in Amsterdam, hun zaken blijven ongestoord doorgaan. Deze flexibiliteit en vrijheid maken een virtueel kantoor aantrekkelijk voor veel moderne werkers.
Technologische innovaties
Technologische innovaties hebben de werkwijze enorm veranderd, en virtuele kantoren zijn daar een goed voorbeeld van. Denk aan de mogelijkheid om post te digitaliseren. Door deze technologieën is men niet langer gebonden aan een fysieke kantoorruimte en kan het werk op elke locatie plaatsvinden, of dat nu een café of een strandstoel is. Deze snufjes helpen om werk en privé beter in balans te brengen en bieden de nodige connectie zonder een vaste werkplek.
Blijft het virtuele kantoor?
Het virtuele kantoor lijkt een blijvend fenomeen te zijn. Met de snelle technologische ontwikkelingen blijven er nieuwe mogelijkheden ontstaan. Wat ooit als sciencefiction klonk, is nu werkelijkheid geworden. Het internet blijft bestaan, waardoor het voor freelancers en digital nomads steeds aantrekkelijker wordt om op afstand te werken. Virtuele kantoren zullen hierdoor niet alleen standhouden, maar juist blijven groeien.
Tips voor het gebruik van een virtueel kantoor
Bij het beginnen met een virtueel kantoor zijn er enkele handige tips die het leven makkelijker kunnen maken. Zorg er allereerst voor dat het contact met het kantoor eenvoudig is. Daarnaast is het belangrijk dat opzeggingen eenvoudig en maandelijks kunnen plaatsvinden. Ook is het handig om een virtueel kantoor te kiezen dat post kan digitaliseren.
Bestel nu de beste boeken over Ondernemerschap!
Via onze partner managementboek.nl
De methodiek in dit boek heet OGSM: Objective, Goals, Strategies, Measures. Het is een plan op 1 A4 (ja je leest het goed: één A4) dat leidt van visie naar actie.
Door de andere 20 procent te belichten stelt dit boek jou in staat om op een leuke manier én binnen een jaar de productiviteit van jouw bedrijf enorm te verhogen.
Negen van de tien ondernemers is binnen tien jaar uit business. 63% verdient minder dan het minimumloon. Bizar! Aan hard werken ligt het meestal niet.
Veel creatieve ondernemers zijn hun bedrijf gestart vanuit een passie. Hun liefde voor een bepaald product. Of hun talent om iets heel bijzonders te maken. Daar ligt hun focus.
Eckart Wintzen (1939-2008) was een van de meest spirituele, creatieve en onorthodoxe ondernemers van Nederland.
Echte ondernemers huilen (niet) brengt de wetenschap achter emotionele effectiviteit en ondernemerschap voor het eerst samen.